Дипломная работа

от 20 дней
от 7 499 рублей

Курсовая работа

от 10 дней
от 1 499 рублей

Реферат

от 3 дней
от 529 рублей

Контрольная работа

от 3 дней
от 79 рублей
за задачу

Билеты к экзаменам

от 5 дней
от 89 рублей

 

Курсовая Перечень документационных материалов - Делопроизводство и документооборот на предприятии

  • Тема: Перечень документационных материалов
  • Автор: Светлана
  • Тип работы: Курсовая
  • Предмет: Делопроизводство и документооборот на предприятии
  • Страниц: 31
  • ВУЗ, город: Н. Новгород
  • Цена(руб.): 1500 рублей

altText

Выдержка

а, учреждения и утверждаются руководителем организации.
После утверждения описей организации разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.
Уничтожение документов, имеющих по Перечню срок хранения с отметкой "ЭПК", а также не предусмотренных Перечнем, должно согласовываться с архивным органом, учреждением, если последним при утверждении описей документов постоянного хранения не было вынесено решения о возможности уничтожения остальных документов за соответствующий период.
Уничтожение документов оформляется актом, утверждаемым руководителем организации.
Архивные органы, учреждения проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение.
Организации, документы которых приему в государственные, муниципальные архивы не подлежат, уничтожают дела с истекшими по Перечню сроками хранения без согласования с архивными органами, учреждениями при условии упорядочения документов по личному составу за соответствующий период времени.
Отобранные к уничтожению и включенные в акты документы передаются на уничтожение в установленном порядке. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.
Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом, учреждением описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы), а также нарушение установленных настоящим и ведомственными перечнями сроков хранения документов, является незаконным и влечет за собой согласно Положению об Архивном фонде Российской Федерации ответственность в установленном законом порядке.
Номер статьи
Вид документа
Срок хранения документов*
Примечание
1
2
3
4

1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Распорядительная деятельность



1
Законодательные, иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления:
*1 Относящиеся к деятельности организации - пост.

а) по месту разработки
Пост.

б) в других организациях
До минования надобности*1



2
Проекты нормативных актов Президента Российской Федерации, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления:


а) по месту разработки и утверждения
Пост.

б) в других организациях
До минования надобности



3
Инициативные предложения, внесенные в органы государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки и др.) по их разработке
Пост.



4
Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и др.) по их выполнению
Пост.



5
Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы заседаний; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, бюллетени голосования,*1 доверенности и др.) к ним:
*1 До прекращения деятельности акционерного общества; после прекращения - ЭПК
*2 Присланные для сведения - до минования надобности

а) коллегиального исполнительного органа организации (коллегии, совета, дирекции, правления и др.)
Пост. *2

б) контрольных (ревизионных) органов организации (советов, комиссий и др.)
Пост.*2

в) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации (комитетов, комиссий, советов и др.)
Пост. *2

г) совещаний у руководителя организации
Пост. *2

д) собраний трудовых коллективов организации
Пост. *2

е) собраний структурных подразделений организации
5 л. ЭПК

ж) общих собраний акционеров, пайщиков
Пост.



6
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады и др.) к ним:
*1 Присланные для сведения - до минования надобности

а) по основной деятельности
Пост.*1
*2 О предоставлении

б) по личному составу
75 л. *2 ЭПК
очередных и учебных

в) по административно-хозяйственным вопросам
5 л.
отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках - 5 л.



7
Проекты приказов, распоряжений
1 г.



8
Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, ведомственных и межведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров:


а) по месту проведения
Пост.

б) в других организациях
До минования надобности



9
Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров
Пост.



10
Правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации:
*1 После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения
Пост.

б) в других организациях
3 г.*1



11
Проекты правил, инструкций, регламентов, методических указаний и рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке и применению
3 г.*1 ЭПК
*1 После утверждения



12
Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности
5 л. ЭПК

1.2. Организационные основы управления

13
Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные):


*1 После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения
Пост.

б) в других организациях
3 г.*1



14
Учредительные договоры, изменения и дополнения к ним, протоколы учредительных собраний негосударственных организаций, списки учредителей (участников)
Пост.



15
Свидетельства о регистрации, ликвидации организации, разрешения, уведомления на открытие филиалов, представительств
Пост.



16
Положения о структурных подразделениях организации; коллегиальных исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах; о филиалах, представительствах
Пост.



17
Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы) по их разработке
3 г.*1 ЭПК
*1 После утверждения



18
Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним:


а) по месту разработки и утверждения
Пост.

б) в других организациях
До замены новыми



19
Документы (лицензии, квоты, протоколы, решения, книги регистрации и др.) о лицензировании деятельности организации
Пост.



20
Перечни видов лицензируемой деятельности:


а) по месту разработки и утверждения
Пост.

б) в других организациях
До замены новым



21
Документы (сертификаты, свидетельства, аттестаты, представления, протоколы, положения, книги регистрации и др.) по аттестации, аккредитации, сертификации
Пост.



22
Документы (постановления, протоколы, уставы, планы, балансы, акты, договоры, контракты, свидетельства и др.) о приватизации
Пост.*1
*1 При наличии в организации подлинников копии документов - до минования надобности



23
Договоры о правах и обязанностях:
*1 После истечения срока

а) с руководителем организации
Пост.
действия договора

б) с членами коллегиальных исполнительных и др. органов организации
5 л.*1 ЭПК

в) с другой организацией
5 л.*1 ЭПК



24
Реестры акционеров
Пост.



25
Реестры владельцев ценных бумаг
Пост.



26
Списки аффилированных лиц, списки лиц, имеющих право на дивиденды
Пост.



27
Документы (сертификаты, свидетельства о регистрации акций, акты) на прием-передачу акций (пакетов акций)
Пост.



28
Договоры о продаже-покупке акций акционерами
5 л.*1 ЭПК
*1 После истечения срока действия договора



29
Журналы, книги учета работы с акциями и выдачи выписок из реестра акционеров
Пост.



30
Положения о долевой собственности, выпуске и распределении акций, ценных бумаг, образцы акций, проспект эмиссии акций
Пост.



31
Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров и др.) по акционированию
5 л. ЭПК



32
Штатные расписания организации, изменения к ним:


а) по месту разработки и утверждения
Пост.

б) в других организациях
3 г.



33
Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению
3 г.*1 ЭПК
*1 После утверждения



34
Штатные расстановки
75 л.



35
Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц:
*1 После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения
Пост.

б) в других организациях
3 г.*1



36
Приемо-сдаточные акты; приложения к ним (за исключением инвентаризационных документов, предусмотренных ст. 192), составленные при смене:
*1 После смены должностного, материально-ответственного лица

а) руководителя организации
Пост.

б) должностных ответственных и материально-ответственных лиц
5 л.*1



37
Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организации
Пост.



38
Документы (протоколы, акты, балансы, заключения, уведомления, решения судов, выписки из государственного реестра и др.) о ликвидации организации
Пост.*1
*1 При наличии в организации подлинников копии документов - до минования надобности



39
Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (специфической) деятельности организации
Пост.



40
Документы (информации, справки, сводки, докладные записки) по оперативной отраслевой (специфической) деятельности организации
5 л. ЭПК



41
Переписка по организационным вопросам деятельности, в том числе о регистрации, лицензировании, аккредитации, аттестации, сертификации, приватизации, акционировании
5 л. ЭПК



42
Документы (аналитические обзоры, доклады, справки, сводки, докладные записки) об основной деятельности, представляемые в органы исполнительной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации
Пост.*1
*1 По оперативно-хозяйственным вопросам - 5 л. ЭПК



43
Документы (доклады, обзоры, сводки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации
5 л. ЭПК



44
Документы (справки, докладные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка и др.) об административно-организационной деятельности
5 л. ЭПК



45
Документы (программы, задания, отчеты, доклады, переписка) о командировках
5 л. ЭПК



46
Документы (программы, доклады, повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:


а) по месту проведения
5 л. ЭПК

б) в других организациях
До минования надобности



47
Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, видеозаписи, фотодокументы и др.) по истории организации и ее подразделений
Пост.



1.3. Контроль



48
Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) проверок организации
Пост.



49
Документы (акты, справки, докладные записки и др.) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 145)
Пост.



50
Заключения ревизионной комиссии, аудитора (аудиторской фирмы), государственных и муниципальных органов финансового контроля
Пост.



51
Переписка о проведении проверок и ревизий
5 л.



52
Журналы, книги учета ревизий, проверок и контроля за выполнением их решений (предписаний)
5 л. ЭПК



53
Переписка о выполнении решений (предписаний) проверок и ревизий
5 л. ЭПК



54
Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан
Пост.



55
Документы (докладные записки, справки, сводки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан
5 л.



56
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению:
*1 В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения

а) предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях
Пост.

б) личного характера
5 л.*1 ЭПК

в) второстепенного, оперативного характера
5 л.*1



1.4. Правовое обеспечение деятельности



57
Документы (свидетельства, договоры) на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, товарных знаков, знаков обслуживания и др.; документы к ним
Пост.



58
Документы (постановления, определения, акты, решения, заключения, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера
5 л. ЭПК



59
Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, протоколов, определений, постановлений, характеристик и др.), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды
5 л.*1
*1 После вынесения решения



60
Договоры, соглашения об оказании юридических услуг
5 л.*1 ЭПК
*1 После истечения срока действия договора



61
Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы
5 л. ЭПК



62
Переписка по оперативным правовым вопросам
3 г.



63
Картотеки, книги регистрации арбитражных дел, претензий и исков
5 л.



64
Кодификационные картотеки, базы данных (справочные, полнотекстовые) по законодательным актам и другим нормативным документам (инструкциям, правилам)
На государ- ственное, муниципальное хранение не передаются. Хранятся в организации



65
Книги записей юридических консультаций
3 г.



1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов



66
Типовые и примерные номенклатуры дел:


а) по месту разработки и утверждения
Пост.

б) в других организациях
До замены новыми



67
Документы (номенклатуры, перечни, классификаторы дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения:


а) по месту разработки и утверждения
Пост.

б) в других организациях
До замены новыми



68
Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения
3 г.*1
*1 После утверждения



69
Целевые программы информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним
Пост.



70
Документы (акты, заключения, справки, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий, защите информации
5 л. ЭПК



71
Договоры о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем и программных продуктов
5 л.*1 ЭПК
*1 После истечения срока действия договора



72
Книги, карточки (базы данных), журналы регистрации и контроля:
*1 Хранятся в организации. Подлежат приему в

а) распорядительных и нормативных документов организации
Пост.*1
государственный, муниципальный архив, если

б) поступающих и отправляемых документов
3 г.
могут быть использованы в качестве научно-справочного

в) обращений граждан
5 л.
аппарата

г) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры
3 г.

д) аудиовизуальных документов
3 г.*1 ЭПК



73
Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, листы, карточки фондов, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов)
Пост.*1
*1 На государственное, муниципальное хранение передается при ликвидации организации



74
Описи дел:
*1 Неутвержденные - до

а) постоянного хранения (утвержденные)
Пост.*1
минования надобности
*2 После уничтожения дел

б) временного хранения
3 г.*2



75
Документы (журналы, книги, листы, сводки) учета:


а) приема посетителей
3 г.

б) рассылки документов
2 г.

в) бланков строгой отчетности
3 г.

г) машинописных, компьютерных работ
1 г.

д) выдачи дел во временное пользование
3 г.



76
Топографические указатели
1 г.*1
*1 После замены новыми



77
Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел во временное пользование
3 г.*1
*1 После возвращения документов



78
Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами
10 л.



79
Книги, журналы регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов
5 л.



80
Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним
5 л.



81
Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства
5 л.*1 ЭПК
*1 После истечения срока действия договора














Заключение

В заключении хотелось бы отметить, что контроль за правильностью применения настоящего Перечня осуществляют Росархив, органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации и местного самоуправления, архивные учреждения.
С введением в действие настоящего Перечня часть 1-ую "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения", утвержденного Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15 августа 1988 г., считать утратившей силу применительно к указанным в данном Перечне управленческим документам, начиная с середины 90-х годов ХХ в. (с 1995 года). Для отбора управленческих документов за более ранний период времени (80-е - первую половину 90-х годов), а также специфической (отраслевой) документации применяется "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения". Наряду с ними следует применять "Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР", систему перечней по научно-технической документации, а также ведомственные перечни, примерные номенклатуры дел организаций, решения ЦЭПК Росархива о сроках хранения определенных документов.




Список использованной литературы:

Конституция РФ 1993г.
Гражданский кодекс РФ.
Трудовой кодексРФ
Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете / Утв. Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105.
Закон г. Москвы «Об обращениях граждан» от 18 июня 1997 г.
Инструкция по документационному обеспечению мэрии Москвы / Утверждена распоряжением мэра Москвы от 5 мая 1993 г. № 311-РМ.
Делопроизводство в образовательном учреждении Справочное издание. — М.: ИФ «Образование в документах», 2001.
Основные правила работы ведомственных архивов. — М.: Главархив СССР, 1988.
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. — М.: Главархив СССР, 2000.
Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов): Справочное пособие. — М.: ВНИИДАД, 1996.
Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, предприятия, организации / Утв. приказом Росархива от 19 января 1995 г.: Справочное пособие. — М.: ВНИИДАД, 1996
Тарифно-квалификационный справочник. — М.: ПРИОР, 2000.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы

 

ПРИНИМАЕМ К ОПЛАТЕ